ไอเดีย #29: ระบบจัดการโครงการรับเหมาก่อสร้าง

ผู้รับเหมาบ้านรายย่อยคนหนึ่งเล่าว่า แต่ละวันต้องวิ่งดูสามไซต์ ถ่ายรูปหน้างานส่งให้เจ้าของบ้านทาง LINE จนแชตยาวเหยียด พอถึงเวลาเบิกงวดเงิน เจ้าของบ้านถามว่างานถึงไหนแล้ว ก็ต้องไล่หารูปย้อนหลังเป็นชั่วโมง ส่วนวัสดุที่สั่งไปแต่ละไซต์ก็จดไว้บนกระดาษที่เปื้อนปูน สุดท้ายไม่รู้เลยว่าโครงการไหนกำไร โครงการไหนขาดทุน

ใครจะใช้

• ผู้รับเหมา / เจ้าของบริษัท — ดูภาพรวมทุกโครงการ งบประมาณ และกำไรขาดทุน
• โฟร์แมนหรือผู้ควบคุมงาน — รายงานความคืบหน้ารายวัน ถ่ายรูปหน้างาน เบิกวัสดุ
• เจ้าของงาน (ลูกค้า) — ดูความคืบหน้าและรูปของงวดที่จะจ่ายเงิน

ฟีเจอร์ขั้นต่ำ (MVP)

• สร้างโครงการ ระบุลูกค้า ที่ตั้ง มูลค่าสัญญา วันเริ่ม และวันส่งมอบ
• แบ่งงวดงาน กำหนดขอบเขตงาน เปอร์เซ็นต์หรือจำนวนเงินต่องวด และสถานะ รอทำ กำลังทำ รอตรวจ อนุมัติแล้ว จ่ายแล้ว
• รายงานประจำวัน บันทึกงานที่ทำ จำนวนคนงาน สภาพอากาศ พร้อมแนบรูปหน้างานผูกกับงวด
• บันทึกการสั่งซื้อและเบิกวัสดุเข้าโครงการ พร้อมราคา
• เปรียบเทียบงบประมาณกับค่าใช้จ่ายจริงต่อโครงการ
• หน้าสำหรับลูกค้าดูความคืบหน้าและกดยืนยันการตรวจรับงวด

ต่อยอดได้อีก

• บันทึกค่าแรงคนงานรายวันต่อโครงการ
• ทำ BOQ แล้วแตกเป็นรายการวัสดุอัตโนมัติ
• Gantt chart แสดงแผนเทียบกับงานจริง
• ออกใบแจ้งหนี้รายงวด พร้อมคำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่ายที่ลูกค้านิติบุคคลอาจหัก และบันทึกการรับหนังสือรับรอง 50 ทวิ

โครงข้อมูลตั้งต้น

• projects — id, name, client_id, location, contract_value, start_date, due_date, status
• milestones — id, project_id, seq, title, amount, status, approved_at, paid_at
• daily_reports — id, project_id, report_date, workers_count, weather, note, created_by
• site_photos — id, project_id, milestone_id, daily_report_id, file_path, taken_at
• material_usages — id, project_id, material_name, qty, unit, unit_price, supplier, used_date

ระดับความยาก และสิ่งที่จะได้เรียนรู้

ระดับ ปานกลาง ทำ web app ด้วย Yii2 หรือ Laravel + PostgreSQL/MySQL ฝั่งโฟร์แมนใช้มือถือเป็นหลัก จะทำ responsive web หรือ Flutter ก็ได้ สิ่งที่จะได้เรียนรู้:

• การจัดการอัปโหลดรูปจำนวนมาก ย่อขนาด ทำ thumbnail และเก็บบน object storage
• การคำนวณสรุปงบประมาณเทียบกับค่าใช้จ่ายจริงด้วย SQL aggregate
• การแยกสิทธิ์ให้ลูกค้าเห็นเฉพาะโครงการของตัวเอง
• การออกแบบ workflow ตรวจรับงวดที่มีหลักฐานชัดเจน

ข้อควรระวัง

• รูปหน้างานอาจติดหน้าคนหรือบ้านข้างเคียง ควรระวังเรื่อง PDPA และอย่าเปิด URL ไฟล์เป็น public ให้ใครก็เข้าถึงได้
• รูปจากมือถือมีพิกัดใน EXIF ถ้าจะเปิดให้ลูกค้าดูควรพิจารณาลบข้อมูลนี้ออก
• เรื่องภาษีหัก ณ ที่จ่ายและการออกเอกสารทางภาษีมีเงื่อนไขหลายแบบ ควรตรวจสอบกับนักบัญชีหรือระเบียบล่าสุด

ในบอร์ดนี้มีใครทำงานกับผู้รับเหมาบ้างไหมครับ อยากรู้ว่าโฟร์แมนหน้างานยอมใช้แอปจริงไหม หรือสุดท้ายก็กลับไปส่งรูปทาง LINE เหมือนเดิม? ถ้าเป็นคุณจะออกแบบให้ใช้ง่ายแบบไหน มาเสนอไอเดียหรือแชร์ผลงานในกระทู้นี้กันได้เลย